Configurare produse

Adaugare inregistrare


Prin apasarea tab-ului Produse se intra in fereastra de editare a produselor.

In cazul in care MAP este legat cu aplicatia GeSAP, prin apasarea butonului Export se trimit care GeSAP produsele definite pana in momentul de fata. Atentie: Produsele trebuie sa aiba acelasi nume si cod de produs in ambele programe pentru ca scaderea din gestiune sa se faca corect.

Campurile corespunzatoare unei inregistrari Produse sunt:

  • Cod produs - Cod unic de recunoastere a produsului in sistem
  • Denumire - Denumire produs (poate contine max. 30 caractere)
  • Categorie - Denumirea categoriei la este asociat produsul
  • Sectie - Denumirea sectiei la care este asociat produsul (se alege automat prin selectarea categoriei)
  • Pret - Pretul produsului cu tot cu TVA (pretul nu poate fi negativ)
  • TVA - Cota TVA asociata produsului (ex: 19 %)
  • Cod bare - Codul de bare asociat produsului (este unic)
  • Descriere - Descrierea produsului
  • Moduri de preparare – lista cu modurile de preparare ale produsului


Editare inregistrare

Pentru a adauga un noua sectie se apasa butonul Adauga. Pentru editarea campurilor, se executa un click cu mouse-ul pe campul dorit, se observa colorarea in galben a campului. Pentru scrierea textului se poate folosi atat tastatura cat si butoanele touch-screen din partea de jos a ferestrei.

Pentru salvarea inregistrarii se apasa butonul Salveaza, daca datele introduse sunt corecte (campurile Cod produs, Denumire, Categorie, Sectie, Pret, TVA sunt completate si campurile Cod produs, (Denumire + Sectie) si Cod bare nu sunt duplicate in tabel) se introduce o noua inregistrare in tabel. In caz contrar apare o ferestra de atentionare a erorii.

Un produs poate avea acelasi nume intr-o alta sectie (evident coduri acestor produse difera), verificarea duplicatului se face pentru campurile (Denumire + Sectie).


Pentru editarea unei inregistrari se fac urmatorii pasi:

  • Se selecteaza din tabel inregistrarea dorita
  • Se apasa butonul Edit.
  • Se modifica campurile dorite.
  • Se apasa butonul Salveaza.

Conditii de salvare sunt acelasi ca la operatia de adaugare a inregistrarilor.

Atentie: Editarea unei inregistrari Produse se poate face numai daca produsul nu a fost vandut in respectiva zi economica.


Stergere inregistrare

Pentru stergerea unei inregistrari se fac urmatorii pasi:

  • Se selecteaza din tabel inregistrarea dorita
  • Se apasa butonul Sterge.
  • Se confirma stergerea inregistrarii

Atentie: Prin stergerea unei inregistrari Produse se sterg automat toate produsele definite in respectiva categorie de produse. Stergerea se poate face numai inainte de marcarea unui produs in noua zi economica.


Cautare produse

Pentru cautarea unor inregistrari din lista de produse se face prin scrierea unui fragment din denumirea produsului cautat. Pentru cautare se executa un click cu mouse-ul pe campul cauta, se observa colorarea in galben a campului. Pentru scrierea textului se poate folosi atat tastatura cat si butoanele touch-screen din partea de jos a ferestrei.

Produsele se pot afisa pentru toate sectiile sau categoriile de produse sau numai pentru anumite sectii sau categorii de produse, sortarea se face prin selectarea sectiei sau categoriei din ComboBox-ul din sectiunea de cautare. Daca butonul Alfabetic este apasat atunci produsele sunt sortate alfabetic crescator, in caz contrar sunt sortate alfabetic descrescator.

Raport produse

Afisare raportului de produse se face prin apasarea butonului Listeaza. Atentie: se tiparesc numai produsele din lista, in functie de criteriul de cautare, pentru afisarea tuturor produselor stergeti criteriul de cautare.


Produse fara discount

Daca aveti produse la care adaosul practicat este foarte mic (pretul de achizitie este foarte apropiat de pretul de vanzare) puteti sa setati ca pe aceste produse sa nu se poata emite discount, apasand butonul Produse fara discount.

Selectati sau deselectati produse pe care nu se poate aplica discount si apasati butonul Salveaza. Daca se doreste aplicarea unui discount unei note de plata care contine unul sau mai multe produse pe care nu se poate aplica discount, programul va emite o eroare prin care atentioneaza utilizatorul asupra acestui fapt.


Moduri de preparare

Daca produsul are mai multe sortimente si nu doriti sa creati pentru fiecare sortiment un nou produs sau daca doriti sa adaugati moduri de preparare a produsului puteti sa adaugati produsului definit Moduri de preparare. Modurile de preparare se tiparesc pe numai pe bonul de comanda, pe nota de plata aceasta informatie nu apare.

Atentie daca folositi aplicatia de gestiune GeSAP si folositi un mod de preparare care schimba reteta de preparare a produsului la descarcarea vanzarilor scaderea stocurilor se face folosind reteta definita pentru acel produs. In consecinta folositi cu grija modurile de preparare, folositi mesaje de genul: In sange, Bine facut, etc. care nu schimba reteta produsului.

Pentru adaugarea unui mod de preparare apasati butonul Adauga. Selectati modul de preparare din fereastra “Adauga mod de preparare” si apasati butonul Salveaza. Daca nu aveti definit acest mod de preparare, el se poate adauga folosind butonul Adauga mod preparare nou.